Bốn bước tạo biểu đồ Excel

Chúng ta sử dụng từng bước trong C-hart Wizard để tạo một biểu đồ thể hiện kết quả bài kiểm tra của sinh viên đối với các môn English, Science, Mathematics

Bước 1: Loại biểu đồ 

- Kích vào một ô dữ liệu bất kỳ có chứa thông tin bạn muốn đưa vào biểu đồ, hoặc bôi đen chính xác dữ liệu cần hiển thị trong biểu đồ. 

- Kích vào biểu tượng C-hart Wizard trên thanh công cụ Standar. Hộp thoại C-hart Wizard hiện thị:

- Từ C-hart type: Lựa chọn kiểu biểu đồ bạn muốn tạo 

- Sau đó từ C-hart sub-type: Lựa chọn dạng thức đúng yêu cầu bạn muốn áp dụng cho kiểu biểu đồ 

- Để thấy được cách lựa chọn biểu đồ, kích vào Press and Hold to View Sample trong hộp thoại. Trong ví dụ trên, chúng tôi để lựa chọn đó là mặc định 

- Kích vào Next để hiển thị trang tiếp theo của hộp thoại - C-hart Source Data. 

Bước 2: Nguồn dữ liệu 

- Data Range cho phép bạn chỉ định dữ liệu một cách chính xác để hiển thị trong biểu đồ 

- Bạn có thể chọn cách để hiển thị Series in Rows hay Columns. Trong trường hợp dữ liệu ở ví dụ trên, có hai kết quả được minh họa. Chọn Series in Rows.

- Kích vào nút Next, hộp thoại C-hart Options xuất hiện 

Bước 3: Các tùy chọn cho biểu đồ 

Từ hộp thoại C-hart Options, bạn có thể lựa chọn các tab Titles, Axes, Gridlines, Legend, Data Labels, Data Table và tạo nhưng thay đổi cần thiết 

Thêm tiêu đề biểu đồ 

- Trong mục C-hart title: đặt tên cho biểu đồ (ví dụ Exam results). 

- Trong mục Category (X) axis: nhập tiêu đề cho trục X (ví dụ Subject) 

- Trong mục Category (Y) axis: nhập tiêu đề cho trục Y (ví dụ Mark score) 

- Ví dụ trên được minh họa như sau:

Điều chỉnh trục biểu đồ 

- Từ hộp thoại C-hart Option, kích chọn thẻ Axes 

- Nó cho phép điều chỉnh các trục hiển thị, bạn có thể chọn hay không chọn trục nào đó trên vào hộp chọn để thấy kết quả trên biểu đồ 

Điều chỉnh gridlines biểu đồ 

- Từ hộp thoại C-hart Option, kích chọn thẻ Gridlines 

- Bạn có thể lựa chọn để hiển thị trục X và Y lớn hay nhỏ bằng cách kích lên hộp chọn 

Điều chỉnh chú thích biểu đồ 

- Từ hộp thoại C-hart Option, kích chọn thẻ Legend 

- Bạn có thể lựa chọn để hiển thị hay không hiển thị chú thích biểu đồ và sắp đặt vị trí các chú thích trong biểu đồ bằng cách kích vào nút radio. 

Điều chỉnh nhãn cho dữ liệu 

- Từ hộp thoại C-hart Option, kích chọn the Data Labels 

- Bạn có thể chọn để hiển thị hay không hiển thị nhãn dữ liệu bằng cách kích vào nút radio 

Hiển thị dữ liệu bảng 

- Từ hộp thoại C-hart Option, kích chọn tab Data Table 

- Bạn có thể lựa chọn để hiển thị hay không hiển thị dữ liệu bảng của biểu đồ bằng cách kích vào hộp chọn 

- Kích Next để tiếp tục, khi đó trang cuối của hộp thoại xuất hiện – C-hart Location 

Bước 4: Vị trí đặt biểu đồ 

Xác định vị trí biểu đồ 

- Bạn có thể chọn để đặt biểu đồ lên bảng tính như một đối tượng, hoặc đặt biểu đồ ở một bảng tính mới. Có hai lựa chọn sau:

• As new sheet: Biểu đồ được đặt ở một bảng tính mới
• As object in: Biểu đồ được đặt ở bảng tính hiện hành

- Kích vào Finish để kết thúc, khi đó biểu đồ được tạo sẽ như trong quá trình C-hart Wizard.